MyCake vs Excel: quando basta il foglio e quando si blocca
Excel è gratis e flessibile per calcoli e prezzi, e per molte pasticcerie è così che inizia tutto. Il limite arriva quando devi vendere da catalogo, incassare l'acconto online, organizzare gli ordini per data e tenere aggiornato il costo senza rifare formule. Lì MyCake collega tutto in un unico flusso, in €.
Dove Excel è buono
Per calcolare il costo di una ricetta e giocare con i margini, il foglio va bene, ed è gratis. Con pochi ordini e senza vendita online può bastare per un po'.
- Gratis e flessibile per i calcoli
- Buono per capire costo e margine all'inizio
Dove Excel si blocca
Il foglio non mostra il catalogo al cliente, non incassa l'acconto, non organizza gli ordini per data e non aggiorna da solo il costo quando un ingrediente rincara. Ogni compito diventa un file o un'app a parte, e il lavoro doppio cresce.
- Non vende: il cliente non vede né ordina da un foglio
- Nessun acconto online
- Nessuna agenda ordini per data di consegna
- Il costo si datizza quando cambiano i prezzi degli ingredienti
Cosa aggiunge MyCake
MyCake mantiene la forza di Excel (costo e margine reali nella scheda tecnica e nel pricing) e aggiunge ciò che il foglio non fa: catalogo digitale con acconto online, agenda ordini e cassa, tutto collegato, senza copiare dati da una parte all'altra.
FAQ
Devo lasciare del tutto Excel?
No. In molti iniziano con Excel e passano a MyCake quando volume di ordini e vendita online iniziano a pesare.
MyCake calcola i costi come il foglio?
Sì, e meglio: la scheda tecnica aggiorna il costo da sola quando cambia il prezzo di un ingrediente.
Funziona in Italia?
Sì, in Italia, con importi in €.